Vinterservice for bolig- og grundejerforeninger
Til bestyrelser og administratorer, der vil have fortove, stier og fællesarealer passet, og kunne dokumentere det over for beboere, forsikring og generalforsamling.
Bestyrelsens ansvar, sort på hvidt
Foreningen er grundejer, og grundejeren har efter vejloven og kommunens vinterregulativ pligt til at rydde sne og bekæmpe glatføre på fortove, stier og fælles adgangsarealer. Ansvaret ligger hos foreningen, i praksis hos bestyrelsen, også når opgaven er sat i drift hos en leverandør, hvis udførelsen ikke kan dokumenteres.
Derfor er dokumentationen lige så vigtig som rydningen. Med en vinterserviceaftale modtager foreningen en servicerapport med GPS-spor og tidsstempel efter hver opgave. Falder en beboer eller et bud på foreningens areal, kan bestyrelsen fremlægge, hvornår der senest er ryddet og saltet. Rapporterne kan vedlægges bestyrelsesreferatet eller sendes til administrator uden bearbejdning.
Aftalen fungerer ens, uanset om I er andels-, ejer- eller grundejerforening, og uanset om dialogen går gennem bestyrelsen eller jeres administrator.
Sådan er en foreningsaftale skruet sammen
Aftalen dækker vintersæsonen og fastlægger foreningens arealer, udkaldskriterier og serviceniveau. Prisen er kendt før generalforsamlingen, og dokumentationen følger med i hele perioden.
Dokumentation, bestyrelsen kan fremlægge
Servicerapporten viser GPS-spor, tidspunkt og udført arbejde. Den er skrevet til at kunne videregives: til referatet, til administrator, til forsikringen.
Se hvad dokumentationen indeholderOfte stillede spørgsmål
Hvem hæfter, hvis en beboer falder på fortovet?
Foreningen har som grundejer ansvaret for rydning og glatførebekæmpelse. Med en aftale og løbende dokumentation kan bestyrelsen påvise, at forpligtelsen er varetaget.
Kan tilbuddet fremlægges på et bestyrelsesmøde?
Ja. Tilbuddet specificerer arealer, kriterier, serviceniveau og pris, så det kan behandles og citeres direkte i referatet.
Vi har en administrator. Hvem taler I med?
Det bestemmer I. Aftale, fakturering og rapporter kan gå gennem administrator, bestyrelsen eller begge.
Dækker aftalen også beboernes egne fortove?
Aftalen dækker foreningens fællesarealer.
Hvad koster det for en forening?
Prisen afhænger af arealer og serviceniveau og er kendt, før I skriver under. Se hvordan prisen fastsættes på prissiden, eller få et konkret tilbud.
Få et tilbud, bestyrelsen kan tage stilling til
Beskriv foreningens arealer på tre trin, så får I et specificeret tilbud.
Få et tilbud