Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

SNETJENESTEN ApS, CVR 42654329, Værkstedvej 26, 2500 Valby, er dataansvarlig. I kan kontakte os på 22 95 62 52.

2. Oplysninger vi behandler

Vi kan behandle navn, virksomhed eller organisation, e-mailadresse, telefonnummer, adresser og lokationer, valgte ydelser, oplysninger om arealer og adgangsforhold samt korttegninger og øvrige oplysninger, som I selv sender til os.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Oplysningerne bruges til at behandle henvendelsen, vurdere opgaven, udarbejde og følge op på tilbud samt administrere en eventuel aftale. Behandlingen sker for at tage skridt på jeres anmodning forud for en mulig aftale og på baggrund af vores legitime interesse i at besvare erhvervsmæssige henvendelser og dokumentere kommunikationen. Besøgsstatistik via Google Analytics og markedsføring via Google Ads eller LinkedIn behandles kun efter samtykke til det pågældende formål. Samtykkerne kan til enhver tid ændres eller trækkes tilbage via Cookieindstillinger i hjemmesidens footer.

4. Leverandører og modtagere

Vi bruger leverandører til hosting, sikker drift, mailafsendelse, kortfunktioner, beskyttelse mod misbrug og – efter samtykke – besøgsstatistik og markedsføring. Det omfatter blandt andet Sites-hosting, Resend, MapTiler, Cloudflare Turnstile, Google Analytics, Google Ads og LinkedIn. Leverandørerne modtager kun de oplysninger, som er nødvendige for deres funktion. Korttjenesten kan modtage tekniske oplysninger og de adresser, der søges efter på kortet. Cloudflare kan behandle IP-adresse samt browser- og enhedsoplysninger for at kontrollere, at formularen ikke misbruges.

5. Opbevaring

En tilbudsforespørgsel, der ikke fører til en aftale, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter den seneste kontakt, medmindre der er en konkret grund til at opbevare den længere. Oplysninger om indgåede aftaler opbevares, mens kundeforholdet består, og derefter i det tidsrum, der er nødvendigt af hensyn til dokumentation, krav og gældende bogføringsregler.

For at beskytte mod dobbelte afsendelser gemmer hjemmesiden en teknisk reference, kontrolsummer og afsendelsesstatus i et separat register hos hostingens databaseleverandør Cloudflare. Selve henvendelsen og kortbillederne gemmes ikke i dette register. Registreringer ældre end 30 dage ryddes løbende ved nye formularforsøg. Misbrugsbegrænsning bruger kortlivede, nøglebeskyttede netværkskontrolsummer frem for rå IP-adresser.

6. Jeres rettigheder

I kan efter omstændighederne anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller gøre indsigelse mod behandlingen. Kontakt os på 22 95 62 52, hvis I ønsker at gøre brug af en rettighed. I kan også klage til Datatilsynet.

7. Automatiske afgørelser

Formularen beregner vejledende arealer, men træffer ikke automatiske afgørelser og beregner ikke en bindende pris. Alle tilbud vurderes af Snetjenesten.